Der Schutz personenbezogener Daten ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise von KontoLabren. Sämtliche Informationen werden strukturiert, vertraulich und nachvollziehbar behandelt. Die Verarbeitung erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten erfasst werden, wie sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Ziel ist ein methodisch klarer, transparenter und geordneter Umgang mit personenbezogenen Informationen, um eine sichere und nachvollziehbare Verwaltung zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
KontoLabren
Bellevuestrasse 6, 6280 Hochdorf, Schweiz
Telefon: +41412522140
E-Mail: info@kontolabren.com
UID: CHE-391.822.781
KontoLabren bearbeitet sämtliche Datenschutzanfragen und sorgt für
eine strukturierte, dokumentierte Bearbeitung gemäss den geltenden
Vorschriften der Schweiz und der Europäischen Union. Betroffene
Personen können Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten
beantragen. Jede Anfrage wird geprüft, nachvollziehbar
dokumentiert und im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen
beantwortet.
KontoLabren erhebt ausschliesslich jene Daten, die für die Erbringung der angebotenen Dienstleistungen notwendig sind. Dazu gehören Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie organisatorische Angaben, die mit Kommunikation und Verwaltung in Verbindung stehen. Die Erhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person oder automatisch beim Besuch der Website. Es werden keine unnötigen oder irrelevanten Informationen gespeichert. Die Datenerhebung erfolgt gemäss den Grundsätzen der Zweckbindung, Transparenz und Verhältnismässigkeit.
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich im Rahmen der administrativen Abläufe und digitalen Systeme von KontoLabren verwendet. Dazu zählen Verwaltung, Koordination, Dokumentation, Terminplanung und Kommunikation. Eine Nutzung zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf rechtlicher Grundlage oder nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person und wird intern nachvollziehbar dokumentiert.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf gesicherten Servern in der Schweiz oder in Staaten mit gleichwertigem Datenschutzstandard. Technische und organisatorische Massnahmen gewährleisten Stabilität, Kontrolle und Schutz während des gesamten Verarbeitungsprozesses. KontoLabren überprüft regelmässig die Sicherheit der Systeme und passt diese an aktuelle Standards an.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines klar definierten Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Externe Partner werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen strikt einzuhalten. Eine kommerzielle Nutzung oder nicht autorisierte Weitergabe findet nicht statt. Jeder Datentransfer wird dokumentiert, überprüft und auf seine Rechtmässigkeit hin kontrolliert.
KontoLabren verwendet moderne Sicherheitsverfahren, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Sicherheitsaudits sowie interne Prüfmechanismen. Mitarbeitende werden fortlaufend im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen geschult. Die Sicherheitsrichtlinien werden regelmässig aktualisiert, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten.
Gemäss DSG und DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können durch eine schriftliche Anfrage an KontoLabren ausgeübt werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen beantwortet. KontoLabren stellt sicher, dass diese Prozesse nachvollziehbar dokumentiert und technisch abgesichert sind.
Die Website von KontoLabren verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für Funktion, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Diese Cookies unterstützen grundlegende Systemfunktionen und erfassen ausschliesslich anonymisierte technische Nutzungsinformationen. Besucherinnen und Besucher können Cookies in ihren Browsereinstellungen deaktivieren; dadurch kann die Funktionalität einzelner Bereiche eingeschränkt sein. Es werden keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt.
Beim ersten Besuch der Website wird ein Hinweis zur Verwendung technisch notwendiger Cookies angezeigt. Nutzerinnen und Nutzer können über die Browsereinstellungen festlegen, ob Cookies zugelassen oder blockiert werden. Diese Dateien dienen ausschliesslich der technischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Stabilität der Anwendung. Eine externe Nachverfolgung oder Weitergabe der Cookie-Daten an Dritte findet nicht statt.
KontoLabren erfüllt sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sind technisch und organisatorisch implementiert. Interne Kontrollmechanismen stellen sicher, dass alle Systeme und Prozesse den aktuellen gesetzlichen Standards entsprechen. Sämtliche Abläufe sind dokumentiert und werden regelmässig überprüft, um die Konformität mit europäischen und schweizerischen Datenschutzvorgaben zu gewährleisten.
Wenn Sie KontoLabren per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, werden die übermittelten Informationen ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Beantwortung oder Erfüllung eines legitimen Zwecks erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Alle Kommunikationsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
KontoLabren setzt interne und externe digitale Systeme ein, die den schweizerischen und europäischen Datenschutzanforderungen entsprechen. Diese Systeme sind technisch gesichert, regelmässig geprüft und nur autorisierten Personen zugänglich. Externe Dienstleister werden ausschliesslich dann beauftragt, wenn sie ein gleichwertiges Schutzniveau garantieren können. Sämtliche Vorgänge werden kontrolliert, dokumentiert und regelmässig evaluiert.
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies administrativ erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf Servern in der Schweiz. Regelmässige Prüfungen gewährleisten, dass nur aktuelle und relevante Daten gespeichert bleiben. Alte oder nicht mehr benötigte Datensätze werden strukturiert und nachweisbar entfernt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder erfolgt nur, wenn dies notwendig, rechtlich zulässig und durch entsprechende Schutzmassnahmen abgesichert ist. In jedem Fall wird ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet. Vertragliche Vereinbarungen verpflichten alle externen Partner zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Jeder Datentransfer wird dokumentiert, regelmässig überprüft und nachweislich protokolliert.
KontoLabren behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Änderungen können aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich sein. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website einsehbar. Es wird empfohlen, diese Seite regelmässig zu überprüfen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben. Alle Änderungen werden dokumentiert und nachvollziehbar archiviert.
Datenschutzanfragen werden vertraulich und strukturiert bearbeitet. KontoLabren stellt sicher, dass alle datenschutzrelevanten Prozesse methodisch geordnet und technisch abgesichert sind. Jede Anfrage wird nachvollziehbar dokumentiert und im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen der Schweiz und der Europäischen Union bearbeitet.